L’équipe

L’équipe

Au bureau coordonnateur Pitchounette, nos responsables en milieu éducatif peuvent compter sur le soutien d’une équipe solide, qui a à cœur le bien être de chaque travailleuse.

Cette équipe se compose de :

  • Sous l’autorité du conseil d’administration (CA) et en conformité avec les pouvoirs qui lui sont délégués par celui-ci, la directrice générale gère le bureau coordonnateur afin d’optimiser son fonctionnement et son offre de services é.ducatifs et d’assurer une gestion efficiente, notamment des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières, dans le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites.
  • Responsable de l’application et de la réalisation des mandats.
  • Procède à la reconnaissance des responsables et au renouvellement des permis en  en milieu familial
  • Support aux RSGE
  • Responsable du traitement des plaintes

  • Son mandat est de voir au bon fonctionnement du bureau coordonnateur
  • Planifier, organiser et coordonnées divers activités ou projets
  • Assurer les liens de communication entre les parents, les RSGE et les membres du bureau coordonnateur.
  • Agir comme personne ressource auprès du personnel et des RSGE
  • Identifier les besoins et planifier des activités de formation et de perfectionnement.
  • Accomplir tout autre tâches connexes reliées au poste de direction

  • Effectuer la comptabilité générale
  • Assurer la gestion des subventions du MFA
  • Calcul de la subvention prévisionnelle, suivi des subventions pour les enfants à besoins particuliers, suivi des calculs de subvention du MFA
  • Participer avec la directrice générale et directrice adjointe au budget annuel
  • Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
  • Préparer les états financiers annuels
  • Monter les dossiers de vérification annuelle
  • comptes recevables; Exécuter les PPA, faire les dépôts, effectuer les suivis de comptes recevables
  • Paie
  • Tenir à jour les items fiscaux et les prélèvements à la source 
  • Faire les remises provinciales, fédérales, syndicales et régime de retraite
  • Classification des heures(planification, 
  • Service plus
  • Traiter les rétributions, les inscriptions et les attestations des service de garde fournis
  • Apporter un support au RSE en lien avec la documentation et la règlementation
  • Répondre aux parents utilisateurs ou en recherche de places en milieu familial
  • Faire la comptabilité, la saisie et le classement
  • Assister la directrice et l’équipe du bureau coordonnateur
  • Procéder à la reconnaissance des nouvelles responsable en service de garde éducatif
  • Assurer le respect de la règlementation prescrit par le Ministère de la famiille pour la garde en milieu familial
  • Planifier et effectuer des visites à l’improviste 3 fois par année
  • Conseiller les RSE en matière de sécurité et de règlementation
  • Traiter les dossiers de formation, perfectionnement des RSE et assurance responsabilité
  • Traiter les demandes d’absences d’empêchement des RSE, de leur famille et leur personnel
  • Procéder au renouvellement de reconnaissance
  • Soutien dans l’application du programme éducatif
  • Soutien en gestion administrative, informations sur les lois et les règlements
  • Élaboration et suivi d’un plan d’intervention pour les enfants ayant des besoins particuliers
  • Préparation et animation d’ateliers, de rencontres ou de soirées d’échanges
  • Recherche et élaboration d’outils pédagogique et technique
  • Offre de formation annuel et soutien au perfectionnement
  • Rédiger des communiqués, bulletins et capsules
  • Collaboration avec différentes ressources

  • Soutien des enfants à besoins particuliers


* Plusieurs acteurs sont aussi mis à contribution pour apporter leur soutien spécifique, lorsque le besoin est présent.


 

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